К содержанию

Услуга 01

Исполнительная документация

Формируем и восстанавливаем исполнительную документацию по основным шифрам проекта. Внедряем цифровые технологии на всех этапах — это повышает эффективность и снижает риски строительства.

АОСРОЖРСпецжурналыВходной контрольИсполнительные схемы
Исполнительная документация

Важно знать

Нормы, которые нарушают чаще всего

Акт — до закрытия работ

Продолжать последующие работы до подписания акта освидетельствования нельзя. Конструкция, закрытая без акта, вскрывается за счёт того, кто её закрыл.

ст. 53 ГрК РФ

Полгода — и освидетельствуем заново

Если до начала следующих работ прошло больше шести месяцев, ранее освидетельствованные конструкции проверяются повторно. Об этом забывают чаще всего.

ч. 6 ст. 53 ГрК РФ

Пять рабочих дней после ЗОС

Документация передаётся застройщику на постоянное хранение в срок по договору либо в течение пяти рабочих дней со дня получения заключения о соответствии.

приказ Минстроя № 344/пр

Что входит

Состав работ

Вход на объект

Прежде чем оформлять документы, разбираемся, что уже есть и в каком это состоянии.

  • Аудит собранной документации: что просрочено, где разрывы в хронологии, что подписано неуполномоченным лицом
  • Изучение проектной и рабочей документации, ППР и технологических карт
  • Выделение работ, подлежащих освидетельствованию как скрытые и как ответственные конструкции
  • Согласование с заказчиком перечня исполнительной документации по видам работ
  • Регламент ведения документации на объекте: кто, что и в какие сроки оформляет
  • Проверка полномочий подписантов: приказы о назначении, сведения в национальном реестре специалистов
  • Подготовка шаблонов под объект и инструктаж линейного персонала

В ходе строительства

Документация формируется параллельно работам, а не собирается задним числом перед сдачей.

  • Общий журнал работ по форме приказа Минстроя № 1026/пр, регистрация в органе стройнадзора
  • Специальные журналы: бетонные работы, замоноличивание стыков, сварка, антикоррозионная защита, монтаж конструкций
  • Журнал входного контроля, реестры сертификатов, паспортов и протоколов испытаний
  • Извещения заказчику о готовности работ к освидетельствованию, организация явки технадзора и авторского надзора
  • Акты освидетельствования: геодезическая разбивочная основа, разбивка осей, скрытые работы, ответственные конструкции, участки сетей
  • Исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения
  • Надписи на рабочих чертежах о соответствии выполненного в натуре либо о внесённых изменениях
  • Акты испытаний технических устройств, индивидуальных и комплексных испытаний, пусконаладки
  • Отработка замечаний заказчика и авторского надзора с повторным освидетельствованием после устранения
  • Сверка объёмов в документации с актами КС-2, КС-3 и сметой

Комплектование и сдача

Комплект должен не просто существовать, а пройти итоговую проверку надзора.

  • Тома по разделам, титульные листы, внутренние описи, сквозная нумерация
  • Реестр документации: наименование, номер, дата, том, лист, состав подписей
  • Перевод в электронный вид: XML по схемам Минстроя, при отсутствии схемы — doc, odt или pdf
  • Подписание документов усиленной электронной подписью
  • Предсдаточный аудит комплекта: полнота, подписи, соответствие проекту и объёмам
  • Передача заказчику по акту приёма-передачи с реестром, отработка замечаний
  • Сопровождение итоговой проверки органа государственного строительного надзора
  • Передача на постоянное хранение застройщику и эксплуатирующей организации

Разделы проекта

  • Объёмно-планировочные и архитектурные решения
  • Конструктивные решения
  • Сведения об инженерном оборудовании
  • Технологические решения

Что чаще всего разворачивает надзор

Эти ошибки мы ищем на входе и не допускаем дальше.

  • Дата акта раньше соответствующей записи в общем журнале работ
  • Акт на скрытые работы подписан после того, как конструкция уже закрыта
  • Партию материала невозможно связать с конкретным актом: нет номеров сертификатов и паспортов
  • Документ подписан лицом без подтверждённых полномочий
  • Объёмы в документации расходятся с КС-2 и сметой
  • Применены отменённые формы вместо действующих
  • Нет повторного освидетельствования после устранения недостатков

Форматы

Как можем работать

01

Ведение

Документация формируется параллельно со строительством: каждый этап работ сразу закрыт актами и записями в журналах.

02

Восстановление

Для объектов, где документация утеряна, не велась или ведена с нарушениями: собираем данные, переоформляем акты и схемы, заново согласуем с участниками строительства.

03

Сопровождение «под ключ»

Ведём документацию на всех стадиях — от проектирования до сдачи объекта в эксплуатацию, разово или на постоянной основе.

Этапы

Как проходит работа

  1. 01

    Подготовка форм

    Согласование перечня документации и шаблонов под объект.

  2. 02

    Сбор данных

    Обработка информации с объектов строительства.

  3. 03

    Формирование документов

    Создание комплектов исполнительной документации.

  4. 04

    Согласование

    Утверждение документов с заказчиком и надзорными органами.

  5. 05

    Архивирование

    Сохранение и хранение документации в цифровом виде.

Риски

Что происходит без этой работы

Отказ в ЗОС и срыв ввода

Неполный комплект и незакрытые акты скрытых работ — типовая причина замечаний по итоговой проверке. Без заключения о соответствии разрешение на ввод не выдадут.

Заблокированные КС и задержка оплаты

Заказчик не подписывает выполнение, пока объёмы не подтверждены документами. Деньги за сделанный этап встают.

Предписания и приостановка

Нарушения фиксируются надзором в ходе плановых проверок, работы останавливаются до устранения.

Административные штрафы

Нарушение требований в области строительства и установленного порядка строительства — ст. 9.4 и 9.5 КоАП РФ, вплоть до приостановки деятельности.

Результат

Что вы получаете

Основание

По каким документам работаем

Полный перечень с отметками об отменённых редакциях — в разделе «Нормативная база» .

Заявка

Обсудить: исполнительная документация

Расскажите об объекте — предложим формат работы и рассчитаем стоимость.